Treffer: Sistema de Intranet como Apoyo al Sistema de Gestión Integral.

This system was developed to optimize the generation and control of documentation for the Integrated Management System (IMS) of the graduate programs at the Instituto Tecnológico de Tlalnepantla, through an intranet that facilitates the flow of updated, reliable, and useful information accessible to all levels within the graduate department. To achieve this goal, a web application was conceived and developed using opensource software including HTML, JavaScript, Bootstrap, CSS, PHP, MySQL, and an agile methodology, Scrum. The system was installed and configured on a physical server owned by the institution. The results demonstrate that implementing this application has a significant impact on generating forms for student enrollment procedures, thesis assignment and development, course management, and degree defense, reducing the time required for form completion while maintaining the importance of information sharing, communication, and improving faculty performance. Ultimately, this leads to the achievement of common objectives within the graduate department. To evaluate the development of the application, data was collected through interviews with academic staff and surveys of students interested in enrolling in a graduate program. [ABSTRACT FROM AUTHOR]

Para optimizar la generación y el control de la documentación del Sistema de Gestión Integral (SGI) de los programas de posgrado en el Instituto Tecnológico de Tlalnepantla, se desarrolló un sistema de intranet. Este sistema facilita el acceso a información actualizada, confiable y útil para todos los niveles del área de posgrado. Fue creado utilizando software de código abierto como HTML, JavaScript, Bootstrap, CSS, PHP y MySQL, y se implementó siguiendo la metodología ágil Scrum. La aplicación se instaló y configuró en un servidor físico propiedad de la institución. Los resultados obtenidos muestran que la implementación del sistema ha tenido un impacto significativo en la eficiencia de los procesos administrativos, como la inscripción de estudiantes, la asignación y desarrollo de tesis, la gestión de cursos y la organización del acto de recepción de grado. Se recopilaron datos mediante entrevistas con el personal académico y encuestas a estudiantes interesados en matricularse en un programa de posgrado. En particular, se redujo el tiempo necesario para completar los formularios de estos procedimientos y se mejoró la comunicación y el intercambio de información entre el personal docente, lo que ha contribuido al logro de los objetivos comunes de la división. [ABSTRACT FROM AUTHOR]