Treffer: DEVELOPMENT AND IMPLEMENTATION OF AN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM IN A LOCOMOTIVE DEPOT AND APPLICATION OF PROJECT MANAGEMENT PROCESSES

Automation of enterprise activities is one of the key directions in the development of information technologies under modern conditions. However, several industries, including the maintenance of electric trains, still rely on outdated methods for managing production processes. This creates significant challenges, as this sector is associated with a high level of responsibility and potential risks. Even minor errors can lead to severe financial losses or employee injuries. One of the most pressing issues remains document management. In many cases, the transmission of critical information is carried out via phone calls, and responsibility zones are monitored using paper logs, which are often neglected. Such an approach significantly reduces operational efficiency and increases the risk of errors. The implementation of an electronic document management system has significant potential to address these issues. Such a system allows for the automation of data transfer processes, reduces the costs associated with paper documentation, optimizes workshop operations, and improves the allocation of employees’ working time. Moreover, it ensures accurate control over task execution and reduces the risk of human error, thereby enhancing the overall efficiency of the enterprise. The goal of this work is to develop and implement an electronic document management system for a locomotive depot. The program implementation is supported by the following tools: the JavaScript programming language, the React.js library, the Node.js platform, Prisma ORM, and the PostgreSQL database management system. The proposed system is expected not only to lower material costs but also to establish a modern technological foundation for improving the safety and reliability of the enterprise's operations. Additionally, it will facilitate more accurate planning, monitoring, and analysis of workflows, ensuring adaptation to the growing demands of the market.
Автоматизація діяльності підприємств є одним із ключових напрямів розвитку інформаційних технологій у сучасних умовах. Проте низка галузей, зокрема технічне обслуговування електропоїздів, досі використовує застарілі методи управління виробничими процесами. Це створює суттєві проблеми, оскільки дана галузь пов’язана з високим рівнем відповідальності та потенційними ризиками. Навіть незначна помилка може призвести до серйозних фінансових збитків або травмування персоналу. Однією з найбільших проблем залишається документообіг. У багатьох випадках передача важливої інформації здійснюється через телефонний зв'язок, а контроль зон відповідальності ведеться за допомогою паперових журналів, які часто ігноруються. Такий підхід значно знижує ефективність роботи та підвищує ризик помилок. Впровадження інформаційної системи електронного документообігу має значний потенціал для вирішення цих проблем. Така система дозволяє автоматизувати процес передачі даних, скоротити витрати на паперову документацію, оптимізувати функціонування цехів і покращити розподіл робочого часу персоналу. Крім того, вона забезпечує точний контроль за виконанням робіт і зменшує ризик людського фактору, підвищуючи загальну ефективність підприємства. Метою даної роботи є розробка інформаційної системи електронного документообігу для локомотивного депо. За програмну реалізацію відповідають наступні інструментальні засоби: мова програмування JavaScript, бібліотека React.js, платформа Node.js, Prisma ORM, система управління базами даних PostgreSQL. Очікується, що запропонована система дозволить не лише знизити матеріальні витрати, а й створити сучасну технологічну основу для підвищення безпеки та надійності роботи підприємства. Вона також сприятиме більш точному плануванню, моніторингу й аналізу робочих процесів, забезпечуючи адаптацію до зростаючих вимог ринку.